3 savjeta za zvuk profesionalnije u radnim e-porukama

U modernoj eri vaš posao može zahtijevati da šaljete e-poštu suradnicima, šefovima, klijentima i još mnogo toga.

Vaše e-adrese nisu jednostavne poruke; predstavlja tko ste kao profesionalni zaposlenik. Stoga želite biti sigurni da je svaka poslana e-pošta dobro napisana i laka za čitanje.

Ako vaša tvrtka koristi određeni program - na primjer, Microsoft Outlook, možda ćete htjeti naučiti kako se prijaviti formatiranje poruke . Bez obzira na platformu koju upotrebljavate za razmjenu poruka, postoje razni bitni savjeti na koje biste trebali biti svjesni prije nego što na svoju e-poštu kliknete Pošalji.

kako se pridružiti ps4 zabavi na računalu

Funkcioniranje u profesionalnoj sferi može biti izazov za svakoga, ali možda posebno za one koji upravljaju simptomima mentalnih bolesti ili drugim problemima mentalnog zdravlja.

Srećom, na mreži je dostupno mnogo alata koji će vam pomoći u upravljanju tim stresorima, razviti dobre mehanizme suočavanja i podijeliti svoje osjećaje. Kliknite ovdje za više informacija i članaka koji mogu pružiti daljnji uvid i pristup liječenju, ako je potrebno.

Lektorirajte svoje radne e-adrese

Najvažniji i najcjenjeniji alat kojim raspolažete je lektura. Prije nego što razmišljate o slanju e-pošte, razmislite o važnom pitanju: ima li vaša e-pošta gramatički i logički smisao?

Provjerite ima li gramatičkih pogrešaka pomoću unaprijed izgrađene provjere pravopisa, ako je dostupna. Ako sumnjate u provjeru pravopisa, ne bojte se koristiti vanjske resurse (poput internetskog rječnika).

kako provjeriti je li moj bootloader otključan

Ostale gramatičke pogreške na koje treba obratiti pažnju mogu uključivati:

• Pogrešna upotreba velikih slova
• Neispravna upotreba interpunkcije (zarez, zarez, itd.)
• Neprikladan stil pisanja i ton za profesionalnu postavku
• Pogrešna upotreba vlastitih imenica - ovo je posebno važno kada se obraćate drugim ljudima; malo je stvari neugodnije od pogrešno napisanog imena nekoga (ili nečega) važnog!

Kad je vaša e-pošta spremna, pročitajte je naglas da biste vidjeli ima li smisla. Ponekad možete prepoznati je li rečenica isključena jednostavno po načinu na koji zvuči.

Odatle možete izvršiti bilo kakve ispravke kako biste bili sigurni da je ukupni tijek e-pošte dosljedan.

I na kraju, ako imate vremena, spremite e-poštu kao skicu i maknite se od nje. Također možete zatražiti od neposrednih prijatelja ili obitelji da pročitaju vašu e-poštu kako bi utvrdili jesu li uočili pogreške.

Dobro je pravilo samo pritisnuti send kad se osjećate sigurnim da ste sve svoje poruke ispravljali i preispitivali najbolje što možete.

Budite koncizni u poslovnim e-porukama

Svatko u vašoj tvrtki ima svoje odgovornosti, pa je korisno poštivati ​​njihovo vrijeme stvaranjem sažetih e-poruka. Ako ih učinite kratkim, dragim i preciznim, možete odmah dobiti jasan odgovor i nastaviti sa svojim danom.

Prvo se pobrinite da vaše poruke sadrže kratke, lako razumljive odlomke. Zapravo svaki odlomak ne mora biti duži od dvije rečenice.

Pretpostavimo da vaša e-pošta zahtijeva da napišete više cjelovitih odlomaka. U tom biste slučaju mogli razmotriti zakazivanje osobnog sastanka s onim s kime šaljete e-poštu kako biste umanjili zabunu i pogrešnu komunikaciju.

Osigurajte da svaki od vaših odlomaka sadrži samo relevantne informacije. Koliko god bilo primamljivo uključiti male detalje koji bi vašem primatelju mogli pomoći da razumiju vašu poruku, ali rezanjem tih dodataka možete stvoriti kratku i izravnu e-poštu.

Čitatelj je često puno lakše shvatiti ove vrste poruka, a vaša će primateljica vjerojatno odgovoriti ako je potrebno.

nesklad kako brisati uloge

Još jedan koristan način korištenja jezgrovitog jezika je oprez pri glagolima. Na primjer, nešto poput Želim moći poslati izvještaj može se skratiti na Šaljem izvještaj.

U ovom scenariju eliminirali biste glagol a biti i zamijenili ga aktivnim glagolom koji eliminira višeglavost.

Napišite u poštovanom tonu

Iznad svega, s poštovanjem prenesite svoju poruku.

Agresija u e-pošti može se dogoditi kao zlobna jer primatelj ne razgovara izravno s vama. Taj slučajni ton možete izbjeći, čak i kad dostavljate loše vijesti, uravnotežujući negativnost s pozitivnošću.

Na primjer, ako želite kritizirati učinak zaposlenika, rečenicu možete započeti govoreći nešto pozitivno i završiti je svojom kritikom.

Dodatno, izbjegavajte koristiti ali . Negira prvu polovicu rečenice, pa čak i ako započnete s nečim pozitivnim, koristeći, ali netko može pomisliti da ste neiskreni. Dakle, zamijenite, ali sa i tako da obje izjave ostanu istinite.

knjižnica za aacs dekodiranje vlc

Možete razmisliti i o dodavanju kratkog potpisa na kraj poruke. Ovi potpisi mogu vam pomoći prenijeti važne kontaktne i osobne podatke primatelju.

Ako želite, idite na postavke e-pošte i postavite potpis koji uključuje vaše ime, telefonski broj za kontakt i druge web stranice s kojima ste povezani.

Ako vaša tvrtka ima logotip, možete razmotriti uključivanje vizualnog kao dio svog potpisa. Rezultat je e-pošta koja zvuči profesionalno i zvuči s poštovanjem.

Zaključak

Imajte na umu jedno od glavnih poteškoća, slanje kratkih, sažetih poruka bez pogrešaka, najbolje što možete, čak i u ležernijim e-porukama. Pritom ćete pokazati šefu da ih poštujete i govorite sebi da ste zaista profesionalac kakav biste voljeli da vas drugi vide.