Kako istaknuti duplikate u Google tablicama

Tablice ne mogu učiniti sve što Excel može, ali izgledi su da vam to nije potrebno za sve što Excel može učiniti. Ako Sheets učini sve što vam je potrebno, tada ne trebate kupiti Excel. Pa, u ovom ćemo članku govoriti o tome kako istaknuti duplikate u Google tablicama. Započnimo!

jezik ili izdanje verzije sustava Windows nije podržano

No, Tablice još uvijek imaju neka ograničenja, a neke je stvari koje su u Excelu trivijalne malo teže učiniti radnim u Tablicama.

Vjerojatno ste naišli na problem pri slučajnom dodavanju dvostrukih unosa u proračunsku tablicu. Napokon, što više podataka dodate, veća je vjerojatnost da ćete slučajno umetnuti duplicirane podatke u proračunsku tablicu. To može odbaciti skup podataka koji ste toliko naporno sastavili.

Budući da proračunske tablice mogu biti dugotrajni dokumenti. Postaje teško uočiti i ukloniti duplikate, što dovodi do pogreške u izračunu u vašem radu. Bez očitog izvora odakle dolazi problem.

Srećom, pronašli smo puno različitih metoda za isticanje duplikata unutar Google tablica. U ovom ću vam članku pokazati nekoliko različitih načina kako pronaći duplikate u Google tablicama, a zatim istaknuti ili izbrisati kopije.

Pronađite i istaknite duplikate u Google tablicama

Otkad želimo Google tablice kako bi nam automatski istaknuli svoje podatke, koristit ćemo formulu koja će Sheetsima reći da iznesu i istaknu određene, jedinstvene informacije.

Zapravo postoje dva načina da prisilite Liste da istaknu kopirane podatke: prvi ističe sve duplicirane informacije za ručnu potvrdu, dok će drugi kopirati jedinstvene ćelije u odabrani stupac, što vam omogućuje provjeru razlika i brisanje po potrebi.

Ako samo želite pronaći duplikate, a zatim ih uklonite, možete upotrijebiti ugrađenu značajku Uklanjanje duplikata u Tablicama.

Upotrijebite značajke Uklanjanje duplikata iz Tablica

Bez obzira pokušavate li pronaći duplikate u jednom stupcu, dva stupca ili cijelom radnom listu, značajka Uklanjanje duplikata može obaviti posao.

Prvo istaknite stupce koje želite provjeriti ima li dupliciranih podataka, a zatim s padajućeg izbornika Podaci odaberite Ukloni duplikate.

Zatim će se pojaviti dijaloški okvir. Provjeri imaju li podaci zaglavlje ako postoji redak sa zaglavljima za stupce, provjerite je li potvrđen okvir pored stupaca koje želite provjeriti ili odaberite Odaberi sve, a zatim kliknite Ukloni duplikate.

aplikacija za hangouts za mac

Treće, potvrdite uklanjanje duplikata pregledom koliko je primjeraka sada pronađeno i uklonjeno te koliko je zapisa ostalo nakon što su Listovi uklonili duplikate.

Korištenje ugrađene značajke Pronađi i ukloni duplikate u Google tablicama najjednostavniji je način da se riješite duplikata, no ponekad ćete možda htjeti pregledati duplikate prije nego što ih uklonite.

Sjajan način za to je isticanje u boji.

Istaknite listove duplicirane s označavanjem u boji

Što se tiče mogućnosti prepoznavanja pogrešaka u proračunskim tablicama, najbolji način je korištenje istaknutih boja za isticanje svih pogrešno unesenih podataka. Isticanjem informacija lako je vrlo brzo prepoznati pogreške. Budući da možete jednostavno proći popis sadržaja koji morate prepoznati.

1. Otvorite datoteku Sheets.
2. Odaberite stupac ili stupce koje želite sortirati.
3. Odaberi Format s alatne trake.
4. Zatim odaberite Uvjetno oblikovanje.
5. Odaberite raspon iz novog izbornika koji će se pojaviti.
6. Promijeniti Formatiraj ćelije ako do Prilagođena formula je u padajući izbornik i zalijepite sljedeću formulu u okvir ispod izbornika: =countif(A:A,A1)>1.
7. Promijenite stil oblikovanja da biste istaknuli svoj sadržaj žutom (ili bilo kojom bojom po vašem izboru) pozadinom ćelije.
8. Klik gotovo.

Vaša proračunska tablica sada će označiti vaše duplikate ćelija crvenom bojom, a možete i skenirati odabir za duplikate.

Provjerite jesu li svi postojeći duplikati ispravni, a zatim izbrišite one koji nisu ili što god drugo želite učiniti s duplikatima. Konačno, možete zatvoriti izbornik za formatiranje i možete vratiti standardnu ​​boju svojim stanicama.

Kopirajte samo jedinstvene ćelije u Google tablice

Alternativno, ako radije automatski sortirate sirove podatke, kopiranje jedinstvenih stanica umjesto dupliciranih ćelija može biti korisno za brzo sortiranje i filtriranje. Ako ste sigurni da su vaši podaci točni i radije biste jednostavno izravno uklonili duplikat podataka koji vam nisu potrebni. Umjesto toga trebali biste isprobati ovu metodu.

Da biste to učinili, slijedite ove korake:

1. Otvorite dokument Tablice koji želite sortirati.
2. Označite stupac koji želite urediti.
3. Nakon što ste istaknuli ćeliju, kliknite praznu ćeliju na vrhu praznog stupca kako biste bili sigurni da su vaši podaci premješteni na bočnu stranu grafikona.
4. Zalijepite sljedeću formulu u okvir za unos formule na vrh dokumenta: =UNIQUE(). Unesite koordinate ćelija unutar zagrade (npr. (A1:A75)).
5. Pritisnite Enter za premještanje novih podataka u stupac koji ste ranije odredili.

Nakon što ovo dovrši, možete provjeriti ručno ili uvesti podatke u radnu proračunsku tablicu.

korijen sm-s327vl

Upotrijebite dodatak za pronalaženje i uklanjanje duplikata u tablicama

Trebali bismo napomenuti da postoji mnogo dodataka dostupnih za upotrebu s Google tablicama na mreži putem Chrome web trgovine. To uključuje alat za automatsko uklanjanje dvostrukih unosa podataka iz dokumenta.

Ukloni duplikate prikladno je imenovan alat koji nude programeri ablebits. To vam omogućuje brzo pronalaženje duplikata na cijelom listu podataka ili pretraživanjem do dva stupca odjednom.

Rezultate možete premještati, brisati i označavati, baš kao što to možete učiniti i sa gornjim zadacima formule, iako je ovaj postupak daleko automatiziraniji nego što smo ranije vidjeli. Imajte to na umu ako želite veću kontrolu nad postupkom. Alat uključuje dvije postavke čarobnjaka koje omogućuju pronalaženje i brisanje duplikata. Ili jedinstvene kvalitete iz vašeg dokumenta. To olakšava praćenje informacija tijekom putovanja.

Općenito, korištenje čarobnjaka za pronalaženje vaših podataka moglo bi se dugoročno isplatiti za korisnike. Koji neprestano traže duplikate u svojim proračunskim tablicama i razumljivo bi radije vrijeme provodili radeći nešto drugo. No, korisnicima koji trebaju provjeriti samo jednom ili dva puta svakih nekoliko mjeseci možda će biti bolje samo pomoću gornjih alata za ručnu identifikaciju podataka.

Koristite alat za uklanjanje duplikata za pronalaženje i brisanje dupliciranih ćelija u Google tablicama

Sjećate se, gore sam govorio o tome kako Google neprestano uvodi nove značajke koje dodaju snagu Tablica?

Pa, budući da je ovaj članak prvotno napisan. Oni su zapravo jezgrenom paketu dodali cjeloviti alat za uklanjanje duplikata. To je jednostavan alat za upotrebu i provest ću vas kroz njega.

promjena zvuka obavijesti za glasnik

Neka uss uzme tipičnu proračunsku tablicu s popisom društvenih igara, a ako pažljivo pročitate, vidjet ćete da sam na popis stavio nekoliko duplikata.

Da bismo koristili alat, sve što trebamo učiniti je odabrati podatkovno područje na kojem želimo ukloniti duplikat. Imajte na umu da retke ili stupce možemo birati slobodno; ako uključimo stupac Cijena, tada će funkcija Uklanjanje duplikata promatrati i naslov i cijenu kako bi odlučila je li redak duplikat ili nije.

Nakon što odaberete podatkovno područje, idite na Podaci -> Ukloni duplikat s. Prihvatite zadane vrijednosti u dijaloškim okvirima i voila - duplikati se automatski uklanjaju.

trzanje stranice se ne učitava

Upotrijebite okretivo za pronalaženje dupliciranih redova u listovima

Tablice implementiraju čitav skup funkcionalnosti zaokretne tablice, što je prikladan alat za detaljnije proučavanje podataka. Korištenje zaokretne tablice neće automatski izbrisati duplicirane retke; radije će pružiti raščlambu koji redovi imaju duplikate, tako da možete ručno pogledati svoje podatke i vidjeti što je, ako je išta pošlo po zlu.

Stvaranje zaokretne tablice malo je više uključeno od ostalih metoda koje sam vam pokazao u ovom članku, ali vrijedi znati kako to učiniti i provest ću vas kroz to. Upotrijebit ćemo stožerna tablica, tablica koja sažima podatke iz drugih tablica kako bi to učinila.

Prvo odaberite sve podatke tablice, a zatim idite na Podaci -> Zaokretna tablica .

Kad udarimo Stvoriti, prazna zaokretna tablica otvorit će se na mjestu umetanja ... ali prazna zaokretna tablica ne donosi nam ništa dobro. Moramo mu reći koje podatke analizirati.

Odabrat ćemo Dodati pored redaka i dodajte redak Naslov. Zatim ćemo u odjeljku Vrijednosti odabrati Dodaj i ponovo odabrati naslov, a zatim prihvatiti funkciju COUNTA kao zadanu.

Čim izvršimo ove odabire, zaokretna se tablica automatski ažurira i sada možemo vidjeti konačni rezultat.

KONAČNE MISLI

Da bi se duplicirana ćelija zadržala u datotekama, može uzrokovati ozbiljne probleme s vašim podacima. Ako niste oprezni, posebno kada pokušavate razvrstati financijske podatke u korisnu proračunsku tablicu.

Srećom, identificiranje, uklanjanje i brisanje identičnih ćelija podataka iznenađujuće je jednostavno u Google tablicama, što je pozitivno ako se u svakodnevnom tijeku posla neprestano bavite proračunskim tablicama.

A ako tražite nešto zbog čega je malo lakše sortirati vaš sadržaj. Uvijek možete upotrijebiti dodatak poput Uklanjanje duplikata kako biste bili sigurni da su vaši podaci dobro sortirani i dobro organizirani.

Zaključak

Također pogledajte: Korisnički vodič za brisanje DoorDash kreditne kartice