Kako umetnuti potpis u Word - Vodič

Microsoft Word je zapravo i dalje vodeći svjetski softver za obradu teksta. Za mnoge je to odabrani softver za pisanje prijedloga, ponuda, ugovora i svih ostalih prodajnih dokumenata. Stoga je razumljivo da ljudi žele brzo i jednostavno dodati svoj potpis na kraju ovih dokumenata. Bez čak i muke oko ispisa, ručnog potpisivanja i skeniranja. U ovom ćemo članku govoriti o tome kako umetnuti potpis u Word - Vodič. Započnimo!

pregled livewave antene

Dobra vijest je da je dodavanje potpisa Wordovom dokumentu izvedivo. Postoje i mnoge značajke koje vam olakšavaju život, poput mogućnosti automatskog uključivanja više teksta ispod vašeg potpisa (poput ispisanog imena i adrese).

Postoji mnogo načina za dodavanje potpisa u Wordov dokument. Također možete dodati redak za potpis za potpis nakon tiska, dodati digitalni potpis ili također umetnuti vlastiti vlastiti potpis kao sliku.

Umetnite crtu s potpisom

Linija za potpis pruža vama ili nekome drugome mjesto za potpisivanje i tiskanog dokumenta. Ako planirate ispisati svoj Word dokument, tada je dodavanje retka potpisa vjerojatno najlakši način za dodavanje potpisa.

Da biste dodali redak potpisa u svoj Word dokument, kliknite Umetni> Potpisna crta. Ova je ikona uglavnom uključena u odjeljak Tekst na traci izbornika vrpce programa Word.

U prikazan okvir Signature Setup (Postavljanje potpisa) ispunite detalje o potpisu. Možete uključiti i ime, naslov i e-adresu potpisnika. To možete biti i vi ili netko drugi.

Također možete dati upute potpisniku. Kad ste spremni, dodirnite U redu da biste umetnuli svoj potpis.

plave strelice na datotekama

Kad potvrdite opcije potpisa, umetne se linija s potpisom zajedno s križićem i crtom da označi gdje se treba potpisati.

Sada to također možete smjestiti na odgovarajuće mjesto u svom Word dokumentu. Tada se dokument može potpisati na ovom mjestu nakon ispisa ili ako ste Wordov dokument spremili u format datoteke DOCX. Tada u ovaj dokument također također možete umetnuti digitalni potpis.

Kako umetnuti digitalni potpis u Word

Možda mislite da Nisu li digitalni potpis i elektronički potpis zapravo ista stvar?

Nažalost ne. Digitalni potpisi visoko su sigurni, šifrirani digitalni znakovi kojima je potreban poseban softver, kao i digitalni certifikat pošiljatelja i primatelja. Morate kupiti certifikat od izdavačke tvrtke.

S druge strane, elektronički potpis samo je virtualna oznaka dodana dokumentu. Najčešće u obliku potpisne slike ili ručno otkucanog teksta. Ovisno o softveru u kojem je dokument potpisan, elektronički potpisi mogu imati dodatne sigurnosne značajke. Kao što su potvrde koje također uključuju vrijeme i datum potpisa. I elektronički i digitalni potpisi legalni su, sigurni i u potpunosti izvršni.

Ako želite dodati digitalni potpis u Wordov dokument, trebate slijediti ove korake:

• Pomaknite pokazivač na područje koje želite potpisati u Word dokumentu.
• Odaberi Umetnuti tab.
• Odaberite Tekst grupi, a zatim otvorite Linija za potpis popis.
• Dodirnite Potpisna linija za Microsoft Office i Postavljanje potpisa dijaloški okvir treba prikazati.
• Unesite odgovarajuće podatke - ime potpisnika, naslov, e-adresu i sve daljnje upute. I označite polja ako je potrebno (ako potpisujete, to će biti vaši podaci). Dodirnite u redu .
• Desnom tipkom miša kliknite polje za potpis i upišite svoje ime ili također prenesite sliku svog potpisa.

Umetnite potpis s slike

Ako biste radije koristili svoj vlastiti potpis, tada možete fotografirati ili također skenirati njezinu kopiju, a zatim je prenijeti na računalo. Zatim u Wordov dokument možete umetnuti sliku svog potpisa.

Dodirnite Umetni> Slike da biste ručno umetnuli sliku u dokument. Alternativno, dvaput dodirnite liniju s potpisom, a zatim odaberite Odaberi sliku kako biste je umetnuli u liniju s potpisom.

U okviru izbornika Umetni slike dodirnite Iz datoteke i odaberite datoteku slike s potpisom. Od tamo dodirnite Potpis da biste sliku postavili na liniju s potpisom.

Kad se umetne, tada će se slikovna datoteka koja sadrži vaš potpis umetnuti iznad vaše linije potpisa.

Kako umetnuti elektronički potpis u Word

Većina ljudi željet će dodati elektronički potpis (za razliku od digitalnog potpisa) u svoje dokumente. Srećom, Microsoft Word to čini lako učiniti. Kad ga postavite, tada je potrebno samo nekoliko klikova.

Slijedite ove jednostavne korake u nastavku da biste dodali elektronički potpis u svoje Microsoft Word dokumente:

besplatni 8-bitni glazbenik

• Prvo rukom napišite svoj potpis na prazan bijeli papir.
• Skenirajte potpis i zatim ga spremite na računalo u jednom od sljedećih formata datoteka: .bmp, .gif, .png, .jpg.
• Otvorite datoteku slike u programu Microsoft Word dodirom na Umetnuti karticu i odabir Slike .
• Kliknite sliku i uredite je pomoću Format alata za slike tab.
• Kad završite s uređivanjem slike, kliknite je desnom tipkom miša i odaberite Spremi kao sliku .
• Kad god želite dokumentu dodati elektronički potpis. Zatim odaberite Umetnuti i Slike i pronađite uređenu datoteku slike, povucite je i ispustite i na odgovarajuće mjesto u dokumentu.

Što je s aplikacijama trećih strana?

Iako je funkcionalnost koju pruža Word solidna, tada ne nudi toliko mogućnosti kao drugi alati. Aplikacije trećih strana poput PandaDoc i DocuSign pružite mnoštvo značajki koje vam mogu olakšati život. kad god je riječ o slanju ili primanju dokumenata.

najbolji način za izravnavanje pare

Uzmite u obzir sljedeće kada odabirete koristiti aplikaciju s potpisom:

• Kompatibilno na svim uređajima

Microsoft Word zapravo ima različite funkcije potpisa na mnogim uređajima i platformama uređaja (kao što su Apple i Android). Korištenje aplikacije omogućuje vam upotrebu istog softvera zajedno s istim značajkama na svim svojim uređajima.

• Dodaje dodatni sloj sigurnosti

Aplikacije izričito dizajnirane za potpisivanje dokumenata imaju dodatni sloj zaštite, poput trenutnog stvaranja certifikata kad god je dokument potpisan. To također uključuje vrijeme i datum dovršetka potpisa.

• Prenosivo u druge formate

Ako želite poslati potpisani dokument kao PDF, za razliku od Microsoft Word-a. Tada možete i preuzeti i poslati ga u odabranom formatu.

Kako umetnuti potpis u Word dokument pomoću PandaDoc-a

Pogledajmo kako dodati elektronički potpis dokumentu Microsoft Word pomoću softvera za elektronički potpis PandaDoc:

• Prijavite se na PandaDoc, a zatim odaberite Novi dokument dugme.
• Dodirnite Učitaj karticu i povucite i ispustite Wordovu datoteku ili odaberite Odaberite lokalnu datoteku .
• Odaberi Prikaži kakav jest dugme. Dokument će se prikazati u uređivaču PandaDoc.
• Dodirnite Potpis tab u desnom izborniku za povlačenje i ispuštanje polja potpisa u dokument.
• Označite okvir s potpisom, a zatim se dodijelite primatelju ili dodajte novi kontakt.
• Potpišite dvaput tapkajući po kutiji. Također možete prenijeti sliku, nacrtati potpis ili je ručno unijeti.
• Odaberi Kompletna gumb, a zatim preuzmite datoteku u željenom formatu.

Zaključak

Dobro, to je bilo sve narode! Nadam se da vam se sviđa ovaj članak i da će vam također biti od pomoći. Pošaljite nam svoje povratne informacije o tome. Također ako imate dodatnih pitanja i problema vezanih uz ovaj članak. Zatim nas obavijestite u odjeljku za komentare u nastavku. Uskoro ćemo vam se javiti.

Ugodan dan!

Također pogledajte: Kako dodati vertikalnu ili vodoravnu crtu u Microsoft Word