Kako efikasno raditi od kuće - izbijanje Covid-19

Znate kakav je osjećaj kada sve što radite samo djeluje? Zapravo se čini da vrijeme stoji, a vi ste produktivniji nego ikad, tzv stanje protoka . Dakle, kako biste povećali šanse za ulazak u to stanje, možete puno toga učiniti, a pomaže ako možete raditi bez ometanja. Predstavit ću vam nekoliko načina koji bi vam mogli pomoći da budete što produktivniji u radu od kuće. U ovom ćemo vam članku pokazati kako učinkovito raditi od kuće. Započnimo!

Vaš radni prostor | Radite učinkovito od kuće

To je zaista važno stvoriti okruženje koje će se moći usredotočiti. Dobro je ako imate namjenski radni stol s prostorom za mnoge zaslone, mobitele, slušalice i možda pisač ili skener.
Ako ne živite sami, mogla bi biti dobra ideja da napravite pravila s ostalima oko vas kad vas ne mogu ometati. Ne želite da vam se član obitelji u noćnoj odjeći pojavljuje iza leđa tijekom video konferencije.

Mogla bi biti dobra ideja da vam radno postavljanje omogućuje dobru odvojenost između radnog i osobnog područja. Pokušajte da vaš cijeli dom i sobe ne budu povezani s poslom. Poput kuhinje, dnevnog boravka i spavaće sobe. Dakle, kad napustite svoje radno područje zbog odmora, osjetit ćete pravi prekid veze s poslom. Rizik ako je svaka soba povezana s poslom jest da nikad odspojiti um s posla.

Pomodoro tehnika | Radite učinkovito od kuće

Jedna od mojih apsolutno najdražih stvari kod rada od kuće je da vam nitko ne može prići i potencijalno vas ometati kad god budete radili na unaprijed rješavanju problema ili kodiranju. Korištenje Pomodoro tehnike pomaže usredotočiti se i obaviti stvari. Pomodoro tehnika je metoda upravljanja vremenom fokusa koju je radio Francesco Cirillo krajem 80-ih.

Jednostavno je, evo kako to možete učiniti:

• Postavite timer na 25 minuta i radite na jednom zadatku . Da ne biste ometali, zatvorite bilo koji klijent e-pošte, onemogućite obavijesti na mobilnom telefonu, društvenim mrežama, programima za chat poput Slacka ili Microsoft Teamsa, shvatili ste.
• Napravite petominutnu pauzu. Sada je vrijeme za opuštanje. Možda se protegnete, ustanete, pogledate kratki video s youtubea, odete u kupaonicu ili što već želite.
• Ponovite korake jedan do dva još četiri puta. Zatim napravite dulju pauzu, poput 45-60 minuta, možda istovremeno s ručkom za prvi ciklus.

mračna zora moćne građe

Dalje | Radite učinkovito od kuće

Ako se poslužite ovom jednostavnom tehnikom, primijetit ćete koliko ćete obaviti, gotovo će se osjećati poput magije. Važno je zaustaviti se točno kad odbrojivač odzvoni. Ne pokušavajte završiti, zaustaviti se izravno u rečenici ili raditi kad odbroji vrijeme. Često je teže napisati novi dokument, nego nastaviti tamo gdje ste stali. Ako se sjajna ideja ili misao pojave usred vaše sesije Pomodoro. Kratko zabilježite tu ideju ili misao, a zatim vratite fokus na trenutni zadatak.

Prije započinjanja nove sesije Pomodoro od 25 minuta, provjerite ima li važnih (ne isto što i hitnih) poruka i nastavite ako nema. Ako primate puno e-pošte ili drugih poruka, upotrijebite Pomodoro sesiju da odgovorite na njih.

Uklonite smetnje | Radite učinkovito od kuće

Naš mozak nije razvijen za multitask. Ako izgubimo fokus na trenutnom zadatku, treba vam najmanje 15 minuta da se vratite u isti fokus kao i prije nego što vas uznemire, često dugo. U današnjem modernom svijetu s društvenim mrežama, skočnim obavijestima, bljeskajućim slikama i zvučnim signalom koji sve pokušavaju oduzeti vašu pažnju.
Moramo preuzeti kontrolu nad tim kako bismo zadržali fokus na svojim zadacima i bili produktivni. Sve što bi nam moglo ukrasti fokus treba isključiti. Čak će vam i postavljanje mobilnog telefona u istu sobu odvratiti pažnju. Ako nije potreban za posao, bilo bi dobro imati uređaj koji ometa pažnju u drugoj sobi

Lako se može dogoditi da tijekom rada brzo pogledate svoje društvene mreže. Možda je to veza do kratkog videozapisa slatkih mačaka, a zatim referenca na drugi videozapis. Zatim primijetivši da se nekome svidjela poruka na kojoj ste napisali Facebook ili Cvrkut . Odjednom su prošla neka od vaših sati, a da niste odradili ni polovicu popisa akcija za taj dan.

Prodajte se | Radite učinkovito od kuće

Budući da vas nitko ne može vidjeti kako radite od kuće, morat ćete se malo prodati. Ovo je dobar savjet čak i ako radite u uredu, ali postaje još važniji kada radite od kuće.
Evo popisa stvari koje možete učiniti. Ovisi naravno o vašem radnom okruženju:

• Na kraju tjedna, pošaljite svom upravitelju izvještaj o tome na čemu ste radili. Na primjer, u ponedjeljak biste mogli otvoriti praznu e-poštu. Kad ste nešto postigli ili potrošili na to, napišite to kao metak u e-poruci. Napišite sažetak tjedna i procjenu na čemu ćete raditi sljedeći tjedan i pošaljite ga svom menadžeru krajem tjedna.
• Ako od svog rada dobijete pozitivne povratne informacije od svog izravnog menadžera. Spremite te povratne informacije i dodajte ih gore spomenutom tjednom izvještaju.
• Kada učinite nešto dobro ili utjecajno, pošaljite to na interni sustav za chat / poruke tvrtki.
• Često ljudi koji hvale druge osjećaju se kao da rade dobar posao. Ako netko u vašem timu ili tvrtki radi dobar posao, odvojite vrijeme da ga primijetite i prozovite ga zbog toga.
• Budući da nitko ne može vidjeti da li zapravo radite, važno je prisustvovati sastancima na daljinu kad god možete. Odgovorite na važne poruke u razumnom roku.
• Ako je vaša tvrtka dobila interni sustav za chat ili poruke, kao što su Slack ili Microsoft Teams, budite tamo dodatno aktivni. Ako ste osoba koja pomaže drugima koji imaju pitanja i slično, nećete se morati prodati, drugi će to učiniti umjesto vas.

Završne riječi

Za rad od kuće mogu biti potrebne neke radne discipline, skup pravila, pravila rada. Sjajan je način rada ako imate zadatke koji žele da se usredotočite. Može se obaviti samostalno ili putem daljinske suradnje.

Otkrijte što vam najbolje odgovara. Nadam se da vam je ovo dalo neke ideje ili stvari koje možete dodati svojoj radnoj rutini.

Zaključak

Dobro, to je bilo sve narode! Nadam se da vam se sviđa ovaj članak Work Effectively From Home i da će vam biti od pomoći. Također ako imate dodatnih pitanja vezanih uz ovaj članak. Javite nam u odjeljku za komentare u nastavku. Uskoro ćemo vam se javiti.

Ugodan dan!

ludost max 30 poreza

Također pogledajte: Kako omogućiti višezadaćnost podijeljenog zaslona